초보자만을 위한 Excel VLOOKUP 함수 사용 방법 보기
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엑셀 VLOOKUP 기능 사용법 배우기 – 정보포럼 엑셀을 사용하다 보면, 많은 양의 데이터 속에서 원하는 정보를 빠르고 정확하게 찾고 싶을 때가 많죠? 오늘은 엑셀의 매우 유용한 기능 중 하나인 VLOOKUP 기능에 대해 설명하겠습니다.
이 기능은 대용량 데이터를 처리할 때 원하는 값을 쉽게 찾을 수 있는 강력한 도구입니다.
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데이터가 많은 엑셀 파일에서 원하는 정보를 빠르고 정확하게 찾아야 할 때가 있나요? 이번에는 엑셀에서 자주 사용하는 함수인 VLOOKUP 함수에 대해 알려드리겠습니다.
이 기능을 사용하면 대량의 데이터를 처리할 때 필요한 값을 쉽게 찾을 수 있습니다.
도와주는 유용한 도구입니다.
VLOOKUP Hamshu를 처음 접하는 분들도 빠르게 익숙해질 수 있도록 Hamshu 사용의 기본부터 실제 업무에 도움이 될 수 있는 팁까지 자세히 설명해드립니다.
목차 1. 엑셀 VLOOKUP 함슈란 2. 기본 구조 3. 예제 가이드 4. 엑셀 VLOOKUP 기능 사용 시 주의사항 5. 사용방법
먼저 * 엑셀 VLOOKUP 기능이란?
1) 수직 조회를 의미하는 영어 단어 “Vertical Lookup”의 약자입니다.
지정된 데이터를 행 방향으로 검색하는 기능을 제공합니다.
2) 간단히 말하면, 왼쪽 표에 나열된 데이터를 기준으로 오른쪽 항목에 해당하는 항목을 검색하는 것입니다.
정보 검색을 담당합니다.
3) 입력한 학생의 이름을 기준으로 학생의 점수를 조회하는 방식입니다.
4) 데이터 테이블에서 원하는 항목을 검색할 때 자주 사용하는 기능입니다.
5) 작업 시 효율적으로 데이터를 정리하기 위해 꼭 알아두어야 할 정보입니다.
두 번째 * 기본 구조
1) 엑셀 VLOOKUP 기능을 사용하려면 검색할 값, 범위, 열번호(순서), 정확도만 입력하면 됩니다.
각 요소가 의미하는 바를 요약해 보겠습니다.
2) 검색값 : 조회하고자 하는 데이터입니다.
예를 들어 데이터 시트에서 ‘김수연’이라는 이름을 검색하려면 이름을 입력하면 됩니다.
3) 대상 : 전체 데이터 중 검색하고 싶은 구간을 선택합니다.
컬럼 인덱스 : 참조하고 싶은 컬럼 중 검색하고 싶은 번호를 입력하세요. 관련 장소에서 데이터를 가져옵니다.
4) 첫 번째 열의 순서대로 범위에 숫자를 입력합니다.
정확성: 참 또는 거짓을 선택합니다.
5) 일치하는 값을 찾을 때 False는 완전히 같은 값을 찾고, True는 비슷한 값을 찾습니다.
일반적으로 False를 자주 사용합니다.
6) 이제 기본적인 사용법에 대해 설명드렸으니, 실제 사용 사례를 통해 좀 더 쉽게 이해해 볼까요?
세 번째 * 예시 안내
1) 다음과 같은 학생 성적표가 있다고 가정해 보겠습니다.
2) 이 데이터를 어떻게 활용하여 홍길동의 영어점수를 구할 수 있을까요? 3) 검색할 데이터는 이름, 해당값은 홍길동, 대상 범위는 테이블 전체입니다.
.4) 행 번호는 이름, 수학 점수, 영어 점수별로 정렬되어 있으므로 세 번째 행에는 해당 순서대로 정보가 나열됩니다.
5) 정밀도를 높이려면 False 값을 사용하여 정확한 값을 찾을 수 있습니다.
6) 그러면 함수 표현은 =VLOOKUP(“홍길동”, A2:C4, 3, FALSE)입니다.
7) 입력이 완료되면 (Enter) 키를 누르세요. 넷째 * 사용시 주의사항
1) 기본 개념을 배웠다면, 실무에서 유용하게 사용하기 위해 알아야 할 사항을 알려드립니다.
2) 이 함수는 첫 번째 열의 값을 기준으로 다른 열의 값을 찾는 데 사용되며, 찾고 있는 값은 항상 첫 번째 열에 있습니다.
3) 따라서 참조하려는 컬럼의 값이 범위의 첫 번째 컬럼에 위치하도록 지정해야 합니다.
그렇지 않으면 다음과 같은 오류 메시지가 나타날 수 있습니다.
4) 정밀도 인수는 일반적으로 FALSE이며 완전히 일치하는 값을 찾는 데 사용됩니다.
TRUE로 설정하면 대략적인 값을 찾을 수 있으며 예상치 못한 결과가 발생할 수 있습니다.
5) 이를 올바르게 사용하려면 원하는 결과를 얻을 수 있도록 데이터를 오름차순으로 정리해야 합니다.
6) 절대 참조 활용 : 함수를 여러 번 복사하여 사용하려는 경우에는 참조 범위가 변하지 않도록 절대 참조로 변경해야 합니다.
다섯번째 *사용방법
1) 해당 셀 범위를 선택한 후 단축키(F4)를 누르거나 ($) 기호를 직접 입력할 수 있습니다.
2) 상대참조와 절대참조를 먼저 익히는 것이 좋습니다.
3) 엑셀의 VLOOKUP 기능을 초보자도 배울 수 있습니다.
간편하고 활용도가 높은 유용한 기능입니다.
4) 지금까지 제공해드린 활용방법을 실습하여 대용량 데이터를 효율적으로 관리해 보시는 것은 어떨까요? 5) 업무에서 자주 사용하는 기능이므로 스스로 반복해서 연습해 보세요. 직접 보고 익히시길 추천드리고 싶습니다.
이상으로 글을 마무리하겠습니다.
감사합니다~!